Serviços

ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

CONTÁBEIS

– Cálculo e rateio das despesas do condomínio de acordo com o pré-estabelecido pelo síndico;

– Emissão dos recibos e envio aos condôminos para pagamento em agências bancárias;

– Faz controle, acompanhamento e pagamentos na data do vencimento, das  obrigatoriedades previstas para o condomínio.

– Utilizamos modernas ferramentas que possibilitam a informação atualizada da movimentação físico-financeira do condomínio;

– Contabilizando no ato, os recebimentos e pagamentos referentes ao mesmo;

– Elaboração de folhas de pagamento;

– Pagamento dos funcionários;

– Pagamento de todas as rotinas do RH (encargos sociais, RAIS, vale alimentação, vale transporte,etc);

– Balancete ao final do mês para apreciação e aprovação do condomínio.

ADMINISTRATIVOS

– Emissão de comunicados, circulares, convocações, cartas notificatórias, conforme necessidade e solicitação;

– Preparamos orçamento de materiais de manutenção e consumo em geral, efetuando a compra dos mesmos,
quando solicitado;

– Auxiliamos ao condômino na contratação de serviços terceirizados para manutenção e conservação do prédio;

– Plantão para atendimento as emergências, tanto na substituição de funcionários ausentes como na assistência a manutenção em geral do prédio.

COBRANÇA

– Fazemos as cobranças das taxas em atraso, por contato telefônico e cartas. Negociando as possibilidades para a sua efetivação, para evitar ao máximo as cobranças judiciais.

– Atualização constante dos cadastros dos condôminos;

– Emissão de documentos de nada consta, quando solicitado.

PREÇO E VALIDADE

– O valor de nossos serviços é baseado no tamanho, local e número de funcionários do condomínio e serviços solicitados;

– O contrato é realizado de forma que possibilite a flexibilidade para rescindí-lo a qualquer momento com uma antecedência pré-fixada;

– O valor é reajustado de acordo com o IGP-M, prevendo a preservação do equilíbrio econômico-financeiro do contrato, de acordo com o legalmente permitido (atualmente a periodicidade é de 12 meses – Plano Real).

JURÍDICOS – Advogados credenciados com a FG Administração

– Prestam assistência aos assuntos referentes aos prédios, onde o mesmo configure como parte de uma causa;

– Elabora e registramos atas, regulamentos internos e outros;

– Cuida dos assuntos jurídicos referentes a reclamações trabalhistas dos funcionários do condomínio;

– Cobrança judicial das taxas de condomínio em atraso, quando necessário;

– Elaboração de contratos de locação, serviços de terceiros, empreiteiras e outros que tenham ligação com o condomínio;

– Convocação de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, de acordo com as solicitações.


Condomínio Online

GESTÃO DE RESERVA DE ESPAÇO

Reserva da Área Comum: Agende os espaços – cobrança no boleto do próximo mês;
Determine a antecedência máxima para agendar as áreas comuns;
Defina um período mínimo para a desistência da reserva;
Estabeleça em quais dias, períodos e horários podem ser reservadas as áreas comuns;
Defina o número máximo de reservas permitidas por unidade;
Defina o número máximo de reservas em um dia.

GESTÃO DE COMUNICAÇÕES

Agendamento de Mudanças: Estabeleça os horários de mudanças conforme a política do condomínio;
Envio de Mensagens: Envie mensagens com um modelo personalizado do condomínio;
Enquetes: Configure suas enquetes para votação, por morador, unidade, bloco, etc…
Quadro de avisos e Calendário de Eventos: Marque assembleias e outras datas relevantes.

GED – GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

Elimine papéis digitalizando documentos e armazenando com conceito GED (Gestão Eletrônica de Documentos);
Pasta mensal, Atas, Convenção, Regimento Interno, Apólice de Seguro e outras…
Modelo de Documentos: Personalize seus documentos, comunicados, política de área comum, etc…
Prestação de Contas e Atas de Assembleias: Disponibilize aos moradores no Portal.

GESTÃO DE ALMOXARIFADO

Gerenciamento de estoque, materiais de limpeza, etc…
Controle de patrimônio;
Cadastro de fornecedores do condomínio.

GESTÃO DE MANUTENÇÕES E VISTORIAS

Acompanhamento de consumo de gás e água do condomínio;
Controle e agendamento de vistoria dos elevadores, extintores e limpeza da caixa d’água, etc…
Alerta para manutenções vencidas ou a vencer.

GESTÃO DE PORTARIA

Controle de Acesso: Registro de acessos de visitantes às unidades – com foto;
Cadastro de automóveis, moradores e PET’s que pertencem ao condomínio;
Controle de entregas e retiradas de encomendas na portaria;
Sistema fácil de usar, para porteiros e zeladores;
Relógio de Ponto: Marcação do ponto dos funcionários;
Cadastro de funcionários, síndicos e terceirizados.

GESTÃO FINANCEIRA

Utiliza as mesmas informações do sistema CDM-Administradora, agilidade e redução de trabalho;
Emite 2ª via de Boleto com cálculo automático de multas, juros e correção monetária;
Demonstrativo do consumo de água e gás;
Demonstrativo financeiro mensal;
Relatórios de despesas x receitas x previsão x realizado;
Relação de inadimplência;
Declaração de quitação de débitos da unidade;
Gráficos gerenciais.

MOBILE

APP para smartphones, Ipad e Iphone;
Contém todas as ferramentas do Portal;
Layout inteligente;
Fácil navegação.